Onze vacatures

2007109
Medewerker Personeels- en Salarisadministratie
Wij zoeken
een hardwerkende collega voor de personeelsadministratie van de Universiteit Maastricht.

Voor deze functie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van diverse declaraties (bijvoorbeeld reiskosten) van de werknemers van UM.

Het betreft een tijdelijke, fulltime functie tot en met 31-10-2024.

De functie is ingeschaald in schaal 5 of 6 cao-NU op basis van ervaring met een salaris tussen €2544,00 en €3204,80 bruto per 4 weken (op basis van een fulltime dienstverband).

Verder zijn de arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht van toepassing.

Bij vragen over de vacature kun je contact opnemen met Leroy Koch via bureau@interum.umholding.nl of 043 388 2688.

Ben je geïnteresseerd in de functie en wil je solliciteren? Dan kan dat via de knop onderaan de vacature.
Ingangsdatum
01-05-2024
Aantal uren
40.00
Taken
- Het controleren, beoordelen en afhandelen van declaraties;
- Het afkeuren van foutieve/incomplete declaraties; en
- Het beantwoorden van vragen over declaraties of declareren in het algemeen via telefoon en e-mail.
Vereisten
- Je hebt een MBO+ opleiding en/of ervaring met (financieel) administratief werk;
- Je bent proactief;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je hebt oog voor detail; en
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
2007110
Student-assistent Administratieve Ondersteuning
Wij zoeken
een hardwerkende en proactieve student-assistent die administratieve ondersteuning kan geven bij een van de faculteiten van Maastricht University.

Voor deze functie ga je je vooral bezig houden met administratieve taken die wekelijks gedaan moeten worden en ben je op zowel 5 als 6 juni extra beschikbaar om mee te helpen bij een presentatie en diploma-uitreiking.

De functie is ingeschaald in schaal 6 van de cao-NU en zal worden bepaald op basis van je studiejaar.

Bij vragen over de vacature kun je contact opnemen met Koen Smit via bureau@interum.umholding.nl of 043 388 2688.

Ben je geïnteresseerd in de functie en wil je solliciteren? Dan kan dat via de knop onderaan de vacature.
Ingangsdatum
29-04-2024
Aantal uren
8.00
Taken
- Het maken van e-readers;
- Het bestellen van catering;
- Het maken, updaten en controleren van Excel-lijsten;
- Het printen van verschillende documenten;
- Het opmaken van diploma-bijlagen;
- Het leveren van hand- en spandiensten bij presentaties (5 juni) en diploma-uitreiking (6 juni);
- Het maken en uitdelen van boekenpakketten aan studenten;
- Het bestellen en inpakken van presentjes.
Vereisten
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt goede kennis van Ms Office.
2007113
Student-assistent Ethische Commissie
Wij zoeken
een hardwerkende student om de secretaris van ethische commissie (ERCIC) van de faculteiten in de binnenstad te ondersteunen.

Je zult je hiervoor bezighouden met (administratieve) taken betreffende de ethische goedkeuring van onderzoeken. Denk dan aan het aannemen van binnenkomende aanvragen en het voorbereiden van de commissievergaderingen.

De ideale kandidaat heeft een grote interesse in onderzoek en ethiek en/of privacy wetgeving.

Het betreft in eerste instantie een functie voor een jaar, voor ongeveer 8 uren per week. Het salaris zal worden ingedeeld in schaal 6 van de cao-NU, op basis van je studiejaar.

Wil jij graag een bijdrage leveren aan de onderzoeken van de Universiteit Maastricht en ervaring opdoen met randzaken rondom onderzoek? Herken jij jezelf in het profiel en de vereisten van deze vacature? Reageer dan via onderstaande knop!

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Leroy Koch via bureau@interum.umholding.nl of 043-388 2688
Ingangsdatum
01-07-2024
Aantal uren
8.00
Taken
- De inbox van ERCIC bijhouden;
- Aanvragen aannemen en verzamelen;
- Ontvangstbevestigingen versturen;
- Aanvragen controleren op volledigheid;
- Beslissingen en goedkeuringen mededelen en herzieningen verwerken;
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
- De administratie van aanvragen (in bijvoorbeeld Excel) bijhouden; en
- Waar nodig ondersteunen bij interne projecten.
Vereisten
- Je hebt minstens een jaar aan UM gestudeerd en bent bij voorkeur meer dan een jaar beschikbaar;
- Bij voorkeur studeer je aan FASoS, UCM, MSP, FSE, SBE of LAW;
- Je bent proactief;
- Je bent detailgericht;
- Je bent je bewust van de verantwoordelijkheden rondom vertrouwelijke gegevens en datamanagement;
- Je kunt zelfstandig werken en je tijd goed indelen zodat de processen goed doorstromen;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je hebt al enige administratieve of secretariële ervaring en bij voorkeur ervaring op het gebied van klantenservice; en
- Je hebt uitstekende beheersing van de Engelse taal.
2007115
Student Voice Consultant
Wij zoeken
een enthousiaste student om te helpen bij het uitrollen van een door UM ontworpen spel.

Deze "Student Journey Game" is afgelopen jaar ontwikkeld om ervaringen van studenten te verzamelen en aan hand daarvan te bekijken of en hoe UM studenten kan begeleiden tijdens hun studie.

Als onderdeel van het project team, ga je groepjes studenten begeleiden tijdens sessies waarin ze dit spel spelen. Hierbij verzamel je input van verschillende studentpopulaties en draag je bij aan het verder ontwikkelen van het spel. Jouw ervaringen, input en observaties zullen effectief bijdragen aan het project en de begeleiding van studenten aan UM.

Het betreft in eerste instantie een functie voor een jaar, voor ongeveer 8 uren per week. Het salaris zal worden ingedeeld in schaal 4.0 van de cao-NU, op basis van je leeftijd.

Lijkt dit jou een mooi project om aan mee te werken en herken je jezelf in het profiel en de vereisten? Reageer dan via onderstaande knop!

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Leroy Koch via bureau@interum.umholding.nl of 043-388 2688.
Ingangsdatum
01-07-2024
Aantal uren
8.00
Taken
- Het integreren en delen van het perspectief van de studenten;
- Deelnemen aan vergaderingen van het team (minstens 1x per week);
- Het verder ontwikkelen van de Student Journey Game;
- Sessies om het spel te spelen organiseren; en
- Projectleden ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.
Vereisten
- Je bent leergierig;
- Je kunt in een dynamisch team werken;
- Je voelt je comfortabel bij het delen van je mening over en perspectief op onderwerpen op het gebied van onderwijs en advies;
- Je hebt een professionele en verantwoordelijke houding;
- Je bent proactief en toont initiatief;
- Je bent ingeschreven als student aan de Universiteit Maastricht;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal;
- Indien je een (actief) lid bent van een studentenvereniging is dat een pré.
2006891
Surveillanten (géén studenten)
Wij zoeken
surveillanten bij de toetsen van de Universiteit Maastricht.

De Universiteit Maastricht heeft 9 keer per jaar toetsweken van maandag t/m vrijdag, met diensten tussen 8.00 en 20.00 uur. Buiten deze toetsweken zullen er in mindere mate ook nog tentamens zijn.

De aanstelling als surveillant zal in eerste instantie voor 1 jaar zijn, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.

Let wel: dit betreft géén studentenbaan.
Ingangsdatum
01-02-2024
Aantal uren
0.00
Taken
- Ondersteuning van de hoofdsurveillant;
- Handhaven van het Reglement van Orde: zorgdragen voor een ordelijk verloop tijdens de tentamens;
- Het signaleren en voorkomen van fraude;
- Erop toezien dat studenten niet met elkaar communiceren; en
- Actief rondlopen/surveilleren tijdens een tentamen.
Vereisten
- Kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Beschikbaar zijn gedurende 9 toetsweken, met name op woensdag, donderdag en vrijdag;
- Flexibel inzetbaar;
- Voor surveillance activiteiten exclusief beschikbaar zijn voor InterUM.
2007070
BHV-er
Wij zoeken
oproepkrachten voor onze BHV-poule. Deze bedrijfshulpverleners zullen worden ingezet tijdens verschillende BHV-diensten voor het academisch jaar 2023-2024. Je bent zichtbaar aanwezig en zult indien nodig hulp verlenen. Je bent flexibel inzetbaar voor meerdere diensten per week.

Je kunt alleen solliciteren als je in het bezit bent van een geldig NiBHV certificaat. Reacties van kandidaten zonder certificaat worden niet opgevolgd!

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Koen Smit via bureau@interum.umholding.nl of 043-3882688 en vragen naar Koen.
Ingangsdatum
01-10-2023
Aantal uren
0.00
Taken
Het verlenen van bedrijfshulpverlening gedurende het academisch jaar 2023-2024.
Vereisten
- Het hebben van een geldig BHV-diploma (NIBHV gecertificeerd) is een vereiste.
- Je bent flexibel inzetbaar voor meerdere shifts per week.